Om gemeentes tegemoet te komen heeft de overheid op de website van PIANOO Excel modellen aangeboden via #BeterAanbesteden. Hiermee kunnen gemeentes stap-voor-stap de benodigde analyses inrichten en uitvoeren om te komen tot een sluitende verantwoording. Het proces omvat het selecteren van hoog-risico crediteuren en het beoordelen van hun facturatie met afgesloten contracten. Ondanks de handige modellen is het tijdsintensief; voor een gemiddelde gemeente betekent dit een grote tijdsinvestering. Eénmalig is dit wellicht te verantwoorden, maar dit proces vraagt een jaarlijkse herhaling. De VNG en PIANOo Expertisecentrum Aanbesteden adviseren zelfs om dit proces per kwartaal uit te voeren! Dit vraagt om een efficiëntere aanpak.
Purfaction: de specialist voor spendanalyse
Spendanalyse is precies wat wij, de spendanalyse-specialisten, al 25 jaar uitvoeren. Wij zijn pionier op het gebied van spendanalyse. Tot onze klanten horen zowel middelgrote als kleine gemeenten. Hieronder zijn de gemeenten Alkmaar, Heuvelrug, Nissewaard en Stichtse Vecht en daarnaast ook gemeentelijke inkoopsamenwerkingsverbanden, waaronder IBMN, H2O en Inkoopbureau West-Brabant.
Purfaction biedt de spendanalyse aan als een abonnement voor een vast bedrag, waarbij de gegevens, conform advies van PIANOo, vier keer per jaar worden bijgewerkt.
Uit onze spendanalyse blijkt vervolgens gedetailleerd hoe de inkoop is samengesteld op CPV-niveau. Ook kunt u zien aan welke leveranciers en contracten middelen in de afgelopen vier jaar zijn uitgegeven.
(Als bonus: onze spendanalyse gemeente, is meteen ook in te zetten voor doelgerichte acties op gebieden zoals social return en MVOI).
De resultaten kunnen vervolgens weer worden ingelezen door Purfaction. Zo worden de historische beoordelingen en toelichtingen opgeslagen en automatisch weer ingevuld in de Excel-bestanden voor een volgende kwartaalanalyse.
In de Purfaction dashboards krijgt u overzicht over de analyseresultaten en monitort u kwartaalafwijkingen. Deze informatie faciliteert uw interne en externe rapportages over de rechtmatigheidsverantwoording.
voorkom onrechtmatig inkopen, start nu met de Purfaction spendanalyse
Zelf de werkzaamheden uitvoeren die ten grondslag liggen van de gemeentelijke rechtmatigheidsverantwoording kan natuurlijk, maar het is veel uitzoekwerk. Inhuur van adviseurs en data-analisten is een mogelijkheid, maar prijzig en vaak is een spendanalyse niet iets wat zij dagelijks doen. Door gebruik te maken van onze verzorgde spendanalyse en het automatisch aanmaken van de Beter Aanbesteden Excel sheets kunnen uw medewerkers meteen starten met de controles, en is externe inhuur niet nodig.
Graag geven wij u en uw controleurs een demonstratie hoe de Purfaction spendanalyse helpt bij de rechtmatigheidsverantwoording voor gemeenten.
U ziet dan direct de mate van diepgang en het gemak waarmee de rechtmatigheidstoets kan worden uitgevoerd.
webinars #BeterAanbesteden & Rechtmatigheid
Regelmatig geven we webinars en hands-on sessies over dit onderwerp: hoe uw organisatie met de Purfaction spendanalyse de rechtmatigheidsverantwoording op orde krijgt. Dit doen wij aan de hand van de methodiek en sjablonen zoals gepubliceerd door #BeterAanbesteden. De Purfaction spendanalyse wordt dan ingezet om dit terugkerende proces zo compleet mogelijk (en automatisch) te ondersteunen.
Reserveer nu uw plek.
