Maatschappelijke doelen waarmaken
Direct bruikbare analyses en rapportages voor lokaal inkopen, duurzaamheid en MVOI maken maatschappelijke impact concreet en meetbaar.
Datagedreven inkoop- en contractmanagement
Krijg grip op inkoopuitgaven en -ambities
Stuur op uitgaven, risico's en maatschappelijke doelen met één platform voor spendanalyse en contractmanagement.
Slimmer inkopen met datagedreven inzichten en concrete acties
Met minder geld meer bereiken
Doelmatig en verantwoord omgaan met beperkte budgetten. Door benchmarking goedkoper inkopen.
Met zekerheid beslissen en problemen oplossen
Rechtmatig inkopen volgens wet- en regelgeving, risico's verlagen en kansen ontdekken.
Werken met complete en betrouwbare data
Automatische verwerking van inkoop en contracten laat je meer doen met minder capaciteit.
Eén platform voor het optimaliseren van al je spend en contracten: automatisch, inzichtelijk en actiegericht
Automatisch
Automatische verwerking van complexe data voorkomt fouten en bespaart tijd.
Inzichtelijk
Heldere inzichten maken rapporteren van prioriteiten en resultaten eenvoudig.
Actiegericht
Concrete acties versterken de maatschappelijke waarde, rechtmatigheid en efficiëntie.
Veilig en compliant
Het platform is ISO 27001-gecertificeerd en voldoet aan GIBIT, privacywetgeving en actuele veiligheidsnormen.
Voor het hele team
Bestuurders, inkopers en controllers krijgen elk overzicht in de vorm die ze nodig hebben: strategisch, operationeel of controlerend.
Als publieke organisatie moet je grip hebben op inkoopprocessen
Publieke organisaties staan voor forse uitdagingen: oplopende kosten, knellende budgetten, personeelskrapte en strenge rechtmatigheidseisen.
De toenemende maatschappelijke behoefte aan transparantie, duurzaamheid en innovatie vraagt om een hogere professionalisering van het inkoop- en contractbeheer.
Tweederde van het publieke budget gaat naar leveranciers
Zo'n tweederde van het publieke budget gaat naar leveranciers, waardoor grip op deze processen bepalend is voor verantwoorde, toekomstbestendige bestedingen en maatschappelijke doelen zoals circulariteit, inclusiviteit en leefbaarheid.
Geef management en inkoop meer inzicht
Door het gebrek aan goede data voor stuurinformatie, onvoldoende contractbeheer en matige spendanalyses missen management en inkoop het inzicht om proactief risico's te managen en doelen optimaal te bereiken.
Oplopende verantwoordingsdruk en het tekort aan experts versterken deze knelpunten, waardoor kansen op besparing, rechtmatigheid en duurzame impact worden gemist.
2wkn
Binnen twee weken aan de slag met een complete spend- en contractanalyse.
40%
Tot 40% besparen door benchmarking met vergelijkbare organisaties.
+200K
Breng 10% meer spend onder contract en bij een beïnvloedbare spend van 20 miljoen euro win je gemiddeld 200.000 euro.
Speciaal voor de publieke sector
Ontworpen om publieke middelen efficiënter in te zetten, zodat er meer geld overblijft voor zorg, inwoners en maatschappelijke doelen.
Wat klanten zeggen
De tool is inzichtelijk en gebruiksvriendelijk.
Dankzij deze tool beschikken we nu gemeentebreed over gedetailleerde inzichten in onze uitgaven, leveranciers en contracten.
De tool stelt ons in staat om nieuwe aanbestedingen strategisch te plannen, rechtmatigheid te waarborgen en doelmatigheid te verbeteren.
Ik ben tevreden over de snelheid van antwoorden en wendbaarheid. Iedereen die ik te spreken krijg, heeft ook echt kennis van zaken, niet alleen over de software maar ook echt over de inhoud, dus mijn dagelijkse praktijk.
De analyses leveren niet alleen interne samenwerking op, maar ook externe voordelen zoals efficiëntere raamovereenkomsten.
Gemeente Hoeksche Waard gebruikt de spend- en rechtmatigheidsanalyse in haar werkwijzen en processen.
Veelgestelde vragen
Wat is een spendanalyse?
Een spendanalyse brengt in kaart waar het geld van je organisatie naartoe gaat: welke leveranciers, welke inkooppakketten, welke afdelingen en welk deel daarvan onder contract valt. Purfaction maakt die analyse door je crediteurendata op te schonen, leveranciersnamen te standaardiseren en uitgaven te classificeren volgens de PIANOo-inkoopgroepen. Het resultaat is een dashboard waarin je per leverancier en per pakket ziet wat er is uitgegeven en wat er te sturen valt.
Hoe snel kunnen we aan de slag?
Binnen twee weken heb je een complete spend- en contractanalyse. Die termijn begint zodra je data is aangeleverd; het opschonen, classificeren en koppelen gebeurt daarna bij ons.
Welke gegevens moeten we aanleveren?
Je crediteurendata over het huidige jaar plus vier jaar historie, en je contractgegevens voor zover je die hebt. Ontbrekende contractinformatie is geen blokkade: die vul je gaandeweg aan, en het platform laat zien welke uitgaven nog geen contract hebben.
Is onze data veilig bij Purfaction?
Het platform is ISO 27001-gecertificeerd en voldoet aan GIBIT, de privacywetgeving en actuele veiligheidsnormen. Op de pagina over veiligheid staat hoe data van verschillende organisaties gescheiden blijft en hoe het platform periodiek wordt getest.
Voor welke organisaties is Purfaction bedoeld?
Voor publieke organisaties: gemeenten en andere overheden, zorginstellingen, onderwijsinstellingen en woningcorporaties. De dashboards zijn ingericht op de verantwoording en de regelgeving die daarbij hoort, zoals de rechtmatigheidsverantwoording en de MVOI-doelen.
Helpt het platform bij de rechtmatigheidsverantwoording?
Ja. Het platform koppelt uitgaven aan contracten en drempelbedragen, en zet de rechtmatigheidsverantwoording automatisch klaar. Je ziet per uitgave waarom die wel of niet rechtmatig is, in plaats van dat je het achteraf in Excel moet reconstrueren.
Meer over datagedreven inkoop in de publieke sector
Meer dan 30 jaar ervaring aan inkooptheorie, techniek en praktijk speciaal voor jullie verzameld om inkoop op de kaart te zetten.
