

spendanalyse-with-a-service
& actiegerichte inkoopdashboards









was nog nooit zó eenvoudig.
met de helft van de inspanning"

wij laten spend data voor je werken
Dé manier om zicht te krijgen op wie, wat, waar inkoopt is van oudsher de spendanalyse. Het uitvoeren van een spendanalyse is vaak een tijdrovende en kostbare klus. En heb je eenmaal de resultaten, dan is het lastig deze te vertalen naar inkoopacties waarmee je als inkoop ook echt impact kunt maken. Je hebt dan wel mooie grafieken en tabellen, maar geen duidelijke verhaal over wat je nu moet doen!
Dit kan beter, toch?
Om spend data ècht voor jullie te laten werken bieden we de volgende 3-voudige dienst aan:
1. spendanalyse-with-a-service
Wij verzorgen voor jullie de spendanalyse, compleet van inkoopgegevens tot online dashboards. Met onze spendanalyse dashboards krijg je inzicht in wie, wat, waar inkoopt en met welke volumes en is de ontwikkeling hiervan tot minimaal 4 jaar terug in de tijd te volgen.
2. actiegerichte dashboards
De online dashboards van Purfaction tonen de inkoopcategorieën en de leveranciers waar je op moet focussen om impact te maken. We kijken daarbij naar spend al dan niet onder contract en optimaliseren naar de prestatiedrijvers: klantwaarde (kwaliteit, service, MVI, lokaal/MKB, social return, etc.), kostenreductie, risicoreductie en procesprestaties.
3. kwartaallijkse updates
Wij werken de dashboards elk kwartaal opnieuw bij met jullie laatste spend- en contractgegevens. Zo kun je blijvend focussen op het uitvoeren van impactvolle acties en de behaalde resultaten zichtbaar maken naar de rest van de organisatie.
Zeg ‘nee’ tegen ‘alles doen’, en krijg met Purfaction de focus op ‘de juiste inkoopacties doen’.
Jeroen Corts

onze spend data in de cloud,
hoe veilig is dat?
- Aanloggen op de dashboards gebeurt met een persoonlijk account, gebruik makend van two-factor-authenticatie;
- Een gebruiker kan alleen díe gegevens zien waarvoor deze is geautoriseerd. Naar keuze zijn de inkoopgegevens verder af te schermen per organisatorische eenheid en/of functie;
- Toegang tot de dashboards en het aanleveren van de gegevens verloopt via de modernste “end-to-end encryptie” protocollen;
- De databases en dashboards draaien op Microsoft Azure infrastructuur, op servers in Noord-Europa, waarbij gebruik gemaakt wordt van de modernste beveiligingstechnieken;
- Alle gegevens zijn ondergebracht bij een Nederlandse ISO-27001 gecertificeerde Managed Services partij.
voor wie is het?
Onze spendanalyse-with-a-service en de actiegerichte dashboards zijn niet voor elke inkooporganisatie. Sorry. Wij bieden onze diensten alleen aan, aan woningcorporaties en organisaties bij de overheid, in de zorg, en in het onderwijs.
Dit doen wij bewust.
Deze organisaties staan open om kennis en ervaring met elkaar te delen. Wij helpen hen en vertalen hun spend resultaten naar benchmarks in de dashboards. Zo kan de hele branche van elkaar leren en snel zien waarop elk in het bijzonder zich kan verbeteren op het gebied van inkoop.
De bijdrage van de deelnemers kunnen zo ten goede komen aan de hele sector.
Door onze focus op deze organisaties zijn we in staat zeer snel (in enkele dagen) kwalitatief hoge spendanalyses op te leveren in actiegerichte dashboards tegen een scherp tarief.
overheid
Rechtmatigheid en inkopen met impact zijn hier belangrijke thema’s die Purfaction ondersteunt.
- Ministeries
- Provincies
- Waterschappen
- Gemeenten
woningcorporaties
Door onze samenwerking met AEDES is het mogelijk te benchmarken tussen de onderlinge woningcorporaties:
- Risico’s
- Duurzaamheid
- Kosten
- Processen
zorg
Speciaal voor de zorg ondersteunen wij onderlinge prijsharmonisatie en gebundelde inkoop.
- Prijsbenchmarks
- Inkoopharmonisatie
- Gezamenlijke inkoop
- Contract controle
onderwijs
Door Purfaction in te zetten kunnen onderwijsinstellingen toch snel impact maken met inkoop, zelfs met een beperkte capaciteit.
- Primair onderwijs
- Voortgezet onderwijs
- Hogescholen
- Universiteiten
met trots leveren wij onze diensten
Hieronder een selectie van de organisaties die we al met succes helpen om te focussen op inkoopacties die impact maken.
We kijken er naar uit om dit ook voor jullie te doen.

















over ons

