Slide illustratie homepage

spendanalyse-with-a-service
& actiegerichte inkoopdashboards

element4 element5 Vraag een gratis demo aan element6 Meer informatie element58 bereik purfactie in inkoop Wij verwerken jullie inkoop data tot kant-en-klare spendanalyses in online dashboards. Je kunt direct aan de slag en starten met focussen op díe inkoopacties die ook ècht impact maken. Verbeteren door slimmer in te kopen
was nog nooit zó eenvoudig.
"verdubbel de impact met inkoop
met de helft van de inspanning"
spendanalyse
dit doet Purfaction

wij laten spend data voor je werken

Dé manier om zicht te krijgen op wie, wat, waar inkoopt is van oudsher de spendanalyse. Het uitvoeren van een spendanalyse is vaak een tijdrovende en kostbare klus. En heb je eenmaal de resultaten, dan is het lastig deze te vertalen naar inkoopacties waarmee je als inkoop ook echt impact kunt maken. Je hebt dan wel mooie grafieken en tabellen, maar geen duidelijke verhaal over wat je nu moet doen!

Dit kan beter, toch?

Om spend data ècht voor jullie te laten werken bieden we de volgende 3-voudige dienst aan:

1. spendanalyse-with-a-service

Wij verzorgen voor jullie de spendanalyse, compleet van inkoopgegevens tot online dashboards. Met onze spendanalyse dashboards krijg je inzicht in wie, wat, waar inkoopt en met welke volumes en is de ontwikkeling hiervan tot minimaal 4 jaar terug in de tijd te volgen.

Meer lezen.

2. actiegerichte dashboards

De online dashboards van Purfaction tonen de inkoopcategorieën en de leveranciers waar je op moet focussen om impact te maken. We kijken daarbij naar spend al dan niet onder contract en optimaliseren naar de prestatiedrijvers: klantwaarde (kwaliteit, service, MVI, lokaal/MKB, social return, etc.), kostenreductie, risicoreductie en procesprestaties.

3. kwartaallijkse updates

Wij werken de dashboards elk kwartaal opnieuw bij met jullie laatste spend- en contractgegevens. Zo kun je blijvend focussen op het uitvoeren van impactvolle acties en de behaalde resultaten zichtbaar maken naar de rest van de organisatie.

veilig
spend data & analyses, veilig in onze Azure cloud omgeving
maar zou je denken ...

onze spend data in de cloud,
hoe veilig is dat?

Nou, best veilig. Vaak zelfs veiliger dan menig eigen bedrijfsnetwerk. Hoe zit dat dan? Purfaction maakt de spend data en de spendanalyses beschikbaar in een online omgeving. Deze omgeving is volledig afgeschermd, gebruik makend van de meest recente beveiligingstechnieken. Veiligheid van vertrouwelijke informatie heeft onze #1 prioriteit. Dit is hoe Purfaction werkt en is ingericht:
  • Aanloggen op de dashboards gebeurt met een persoonlijk account, gebruik makend van two-factor-authenticatie;
  • Een gebruiker kan alleen díe gegevens zien waarvoor deze is geautoriseerd. Naar keuze zijn de inkoopgegevens verder af te schermen per organisatorische eenheid en/of functie;
  • Toegang tot de dashboards en het aanleveren van de gegevens verloopt via de modernste “end-to-end encryptie” protocollen;
  • De databases en dashboards draaien op Microsoft Azure infrastructuur, op servers in Noord-Europa, waarbij gebruik gemaakt wordt van de modernste beveiligingstechnieken;
  • Alle gegevens zijn ondergebracht bij een Nederlandse ISO-27001 gecertificeerde Managed Services partij.
Een bijkomend voordeel van jullie spend data veilig in onze afgeschermde cloud omgeving is dat je zo voorkomt dat er binnen de organisatie Excel analyses met vertrouwelijke inkoopgegevens heen en weer worden gezonden.

voor wie is het?

Onze spendanalyse-with-a-service en de actiegerichte dashboards zijn niet voor elke inkooporganisatie. Sorry. Wij bieden onze diensten alleen aan, aan woningcorporaties en organisaties bij de overheid, in de zorg, en in het onderwijs.

Dit doen wij bewust.

Deze organisaties staan open om kennis en ervaring met elkaar te delen. Wij helpen hen en vertalen hun spend resultaten naar benchmarks in de dashboards. Zo kan de hele branche van elkaar leren en snel zien waarop elk in het bijzonder zich kan verbeteren op het gebied van inkoop.

De bijdrage van de deelnemers kunnen zo ten goede komen aan de hele sector.

Door onze focus op deze organisaties zijn we in staat zeer snel (in enkele dagen) kwalitatief hoge spendanalyses op te leveren in actiegerichte dashboards tegen een scherp tarief.

overheid

Rechtmatigheid en inkopen met impact zijn hier belangrijke thema’s die Purfaction ondersteunt.

  • Ministeries
  • Provincies
  • Waterschappen
  • Gemeenten

woningcorporaties

Door onze samenwerking met AEDES is het mogelijk te benchmarken tussen de onderlinge woningcorporaties:

  • Risico’s
  • Duurzaamheid
  • Kosten
  • Processen

zorg

Speciaal voor de zorg ondersteunen wij onderlinge prijsharmonisatie en gebundelde inkoop.

  • Prijsbenchmarks
  • Inkoopharmonisatie
  • Gezamenlijke inkoop
  • Contract controle

onderwijs

Door Purfaction in te zetten kunnen onderwijsinstellingen toch snel impact maken met inkoop, zelfs met een beperkte capaciteit.

  • Primair onderwijs
  • Voortgezet onderwijs
  • Hogescholen
  • Universiteiten
een greep uit onze klanten

met trots leveren wij onze diensten

Hieronder een selectie van de organisaties die we al met succes helpen om te focussen op inkoopacties die impact maken.

We kijken er naar uit om dit ook voor jullie te doen.

over ons

jeroen

20+ jaar Inkoopanalyse, Managementinformatie en Prestatiemeting.

arthur
20+ jaar Business analytics, Datavisualisaties en Online dashboard ontwikkeling.