Spendanalyse
Zie waar je geld naartoe gaat en waar kansen liggen voor besparing en MVOI.
Platform
Online platform
Ontdek een praktische werkplek waar je dagelijks stuurt op kosten, rechtmatigheid, risico's en MVOI.
Vier interactieve dashboards
Vergeet losse Excel-bestanden, verschillende registraties en statische rapportages. Het online platform brengt factuurregels, contractgegevens en leveranciersinformatie samen in overzichtelijke dashboards.
Contractenmonitor
Koppel contracten aan feitelijke spend, met zicht op looptijden en uitnutting.
Rechtmatigheid
Monitor rechtmatigheid doorlopend en stuur op tijd bij.
Rapportages
Van operationele analyses tot bestuurlijke verantwoording.
Eén plek voor spend, contracten en KPI's
In twee weken maak je dubbele leveranciers, ongecontracteerde spend en kansen voor bundeling zichtbaar, wat leidt tot concrete besparingsscenario's.
Wat er om de dashboards heen zit
Van ruwe data naar stuurinformatie
Het verzamelen, opschonen, verrijken en classificeren van je inkoopdata doen wij, zodat jij met vertrouwen kunt sturen.
Training en begeleiding
Van onboarding tot ad-hocsessies bij nieuwe data, zodat inkoop stap voor stap kan doorgroeien.
Je data veilig opgeslagen
Een ISO 27001-gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging, ingericht voor publieke en zorgorganisaties.
Een oplossing voor het hele team
Ons online platform helpt je sturen op concrete resultaten binnen inkoop, zodat je de uitdagingen in de publieke sector beter aankunt.
Veelgestelde vragen
Wat kun je met het platform doen?
Je stuurt er dagelijks mee op kosten, rechtmatigheid, risico's en MVOI. Het platform bestaat uit vier dashboards: spendanalyse, contractenmonitor, rechtmatigheid en rapportages. Ze delen dezelfde opgeschoonde data, dus een bedrag in de spendanalyse is hetzelfde bedrag in de verantwoording.
Moeten we onze data zelf opschonen?
Nee. Het verzamelen, opschonen, verrijken en classificeren doen wij. Je levert je crediteuren- en contractdata aan; wij standaardiseren leveranciersnamen, classificeren uitgaven volgens de PIANOo-inkoopgroepen en koppelen spend aan contracten en drempelbedragen.
Hoe lang duurt het voordat we resultaat zien?
Binnen twee weken heb je een complete spend- en contractanalyse. Daarin zijn dubbele leveranciers, ongecontracteerde spend en kansen voor bundeling al zichtbaar, met concrete besparingsscenario's erbij.
Vervangt het platform onze Excel-bestanden?
Ja, voor het analysewerk. Losse Excel-bestanden, verschillende registraties en statische rapportages komen samen in dashboards die je zelf kunt filteren. Rapportages zijn wel te exporteren, zodat je ze in een collegestuk of jaarrekening kunt gebruiken.
Krijgen we hulp bij het gebruik?
Ja. De begeleiding loopt van onboarding, waarin we de eerste resultaten samen doornemen, tot regelmatige inlooptrainingen via Teams en ad-hocsessies zodra er nieuwe data binnenkomt.