Dashboard
Rapportages
Combineer de kracht van interactieve dashboards met compacte pdf-rapporten voor het hele team in het dashboard Rapportages.
Rapporten die ieder op zijn eigen manier gebruikt
Van operationele analyse tot bestuurlijke verantwoording.
Spendanalyserapport
Een compleet, overzichtelijk beeld van de uitgaven per inkoopcategorie over vier jaar.
Trend over vier jaren
Samenvatting per hoofdindeling van de inkoopcategorie of PIA-groep met trend over vier jaar en het aandeel 'spend onder contract'.
Top PIA-groepen
Per belangrijk segment, zoals sociaal domein, gebouwen of ICT, een verdeling per PIA-inkooppakket met hoofdleveranciers.
Top leveranciers per segment
Onderverdeling per leverancier met trend, aandeel in de totale spend en aandeel onder contract.
Spendanalyserapporten per rol
Inkoopmanager
Zie snel welke domeinen en leveranciers de grootste budgetimpact hebben en waar bundeling of heronderhandeling kansrijk is.
Inkoopadviseur
Zoom in op één categorie om een aanbestedingsstrategie te onderbouwen met historische volumes en contractdekking.
Directie en bestuur
Krijg in de kwartaalupdate een begrijpelijk overzicht van de grote lijnen, zonder zelf door dashboards te hoeven klikken.
Kengetallenrapport
De belangrijkste inkoopcijfers over één jaar samengevat op één A4.
Inkoopvolume
Totale, niet-beïnvloedbare en beïnvloedbare spend, uitgesplitst naar hoofdsegmenten.
Leveranciers
Aantallen, ABCD-indeling, gemiddelde facturen en gemiddelde spend per leverancier, en nieuwe leveranciers.
Facturen
Aantallen per bedragsklasse en gemiddelde factuurwaarde.
Lokale inkoop
Spend en aantal leveranciers per regio: lokaal, regionaal, nationaal en internationaal.
Kengetallen per rol
Inkoopmanager
Gebruik de kengetallen om beleid en bezuinigingsscenario's met feiten te onderbouwen, bijvoorbeeld het aandeel lokaal en regionaal of de concentratie bij A-leveranciers.
Directie en bestuur
Gebruik de kengetallen om beleid en bezuinigingsscenario's met feiten te onderbouwen.
Dynamische categorielijst
De top 10 leveranciers per dimensie, inclusief trend van 4 tot 8 jaar.
Dimensies
Kies onder meer voor PIA-inkooppakket of inkoopcategorie, plaats (bijvoorbeeld voor lokaal en regionaal inkopen), kostenplaats en kostensoort.
Overige
De top 10-lijst met overige leveranciers is samengevat onder 'Overige'.
Trend
Per leverancier is de trend in spend van 4 tot 8 jaar per jaar uitgesplitst.
Dynamische categorielijst per rol
Inkoopadviseur
Gebruik de lijsten om met budgethouders te bespreken welke leveranciers dominant zijn en waar consolidatie of aanbesteding nodig is.
Contractmanager
Zie in één overzicht welke contracten of leveranciers cruciaal zijn binnen een categorie en waar contractbeheer prioriteit moet krijgen.
Ga makkelijk van operationeel detail naar strategische keuzes
Omdat alle rapportages uit dezelfde dataverwerking komen, kijken inkoopprofessionals, contractbeheerders, controllers en bestuurders altijd naar dezelfde cijfers. Dat maakt het makkelijker om van operationeel detail (top 10 leveranciers) door te schakelen naar strategische keuzes (het management-A4) zonder discussie over de brondata.