Samenvatting
Overzicht en historische ontwikkeling.
Dashboard
Spendanalyse
In het spendanalyse-dashboard zie je direct waar je geld naartoe gaat, welke leveranciers de grootste volumes hebben en waar kansen liggen voor besparing en MVOI-verbetering.
Acht spendanalysetools voor meer inzicht en controle
Top 10-5000
Elke doorsnede van de data.
Pareto/ABC-analyse
Focus op de 20% die 80% uitmaakt.
Rechtmatrix
Ruwe inschatting van rechtmatigheid.
Doelmatrix
Doelmatigheid in een kwadrant.
MVOI-Priomatrix
Efficiënt inkopen volgens MVOI.
Kraljic
Strategische prioritering per inkooppakket.
Draaitabel
Duik dieper in de data.
Samenvatting
Krijg een snel overzicht van je uitgaven over de laatste vier jaar.
Donut
Zie de verdeling van je uitgaven per PIANOo-inkooppakket of eigen inkoopgroepen in een duidelijke donutgrafiek.
Trend
Bekijk per groep de ontwikkeling van gecontracteerde versus ongecontracteerde spend in vier staafdiagrammen.
Top 10
Zoom vanuit de donut direct in op top 10-leveranciers per inkoopgroep.
Top 10-5000
Ontdek de grootste leveranciers, categorieën, afdelingen of regio's voor elke willekeurige doorsnede van je inkoopdata.
Top leveranciers
Bekijk de top 10 tot en met top 5000 leveranciers, of elk aantal daartussen.
Top inkoopcategorieën
Zie de grootste uitgaven per inkoopcategorie (PIANOo of eigen groepen).
Top afdelingen
Analyseer topuitgaven per teamleider, organisatie-eenheid of directie.
Top regio's
Bekijk de verdeling over lokale, regionale en (inter)nationale spend, facturen of aantal leveranciers.
Pareto/ABC-analyse
Focus op de 20% die 80% uitmaakt.
Meer impact
Zie welke leveranciers, inkoopgroepen, afdelingen, contracten en regio's de meeste impact hebben.
Beter bundelen
Bepaal waar bundeling of heronderhandeling het meeste oplevert.
Sneller prioriteren
Gebruik de 80/20-inzichten om aanbestedingen en contractverlengingen beter te prioriteren.
Rechtmatrix
Ruwe inschatting van rechtmatigheid.
Drempelbedragen
Koppel spend aan contracten, drempelbedragen en aanbestedingsprocedures.
Aanbestedingsplicht
Zie welk deel van de spend onder contract staat en welk deel eigenlijk aanbesteed had moeten worden, nationaal of Europees.
Meervoudig onderhands
Breng spend in beeld die volgens het eigen inkoopbeleid meervoudig onderhands in de markt gezet had moeten worden.
Doelmatrix
Doelmatigheid in één oogopslag.
Spend onder contract
Positioneer leveranciers of inkoopgroepen op kosten en het deel dat gecontracteerd is.
Categoriemanagement
Zie waar je scherp inkoopt en waar nog verbetermogelijkheden liggen door te bundelen en te contracteren.
Onderbouwd besparen
Onderbouw besparingsscenario’s richting bestuur met een helder kwadrantmodel.
MVOI-Priomatrix
Écht maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen.
900+ MVI-criteria in één overzicht
Koppel spend per inkooppakket aan MVOI-criteria zoals klimaat, circulair, milieu en sociaal.
MVOI-impact
Zie welke producten en diensten de meeste uitgaven vertegenwoordigen én waar de grootste verbeterkansen liggen.
MVOI-prioriteit
Breng in beeld welke leveranciers of categorieën nu al MVOI inzetten en waar je MVOI-eisen kunt toevoegen of opschalen.
Kraljic-matrix
Strategische prioritering per inkooppakket.
Positioneer inkooppakketten op leveranciersrisico en financiële impact in vier kwadranten:
- Hefboom: hoog volume, lage afhankelijkheid. Focus op prijsonderhandeling en bundeling.
- Strategisch: hoog volume, hoge afhankelijkheid. Vraagt om partnerships en leveranciersmanagement.
- Routine: laag volume, lage afhankelijkheid. Richt inkoop efficiënt en gestandaardiseerd in.
- Knelpunt: laag volume, hoge afhankelijkheid. Manage risico's en alternatieve scenario's.
Voor gemeenten
Inkooppakketten zijn standaard beoordeeld op vier publieke dimensies:
- Burgerwelzijn: impact op inwoners en dienstverlening
- Operationele continuïteit: risico bij uitval of tekort
- Bestuurlijke stabiliteit: politieke gevoeligheid en reputatierisico
- Ethische en privacyrisico's: kwetsbaarheid rondom AVG, integriteit en maatschappelijke acceptatie
Voor zorg, onderwijs en woningcorporaties
We stemmen de matrix af op sectorspecifieke prioriteiten, zoals patiëntveiligheid, onderwijskwaliteit of woningbeschikbaarheid.
Draaitabel
Duik dieper in de data.
Doe het zelf
Draai spendanalyses op maat zonder steeds nieuwe rapportages aan te vragen.
Gebruik alle dimensies
Maak zelf combinaties van dimensies als leverancier, categorie, afdeling, periode en contract.
Ideaal voor experts
Voor controllers, inkoopmanagers en data-analisten die scenario's willen doorrekenen of eigen rapportages willen bouwen.