Opgeschoond
Je inkoopdata schonen we op en we standaardiseren leveranciersnamen, categorieën en organisatiestructuren voor beter inzicht.
Platform
Dataverwerking
Ontdek de meerwaarde van schone, compleet verwerkte inkoopdata.
Een datasysteem ingericht op stuurinformatie
Purfaction sluit aan op je bestaande financiële systemen. Daaruit halen we factuurregels, leveranciersgegevens en contractinformatie. Deze informatie verrijken we door opschoning, classificatie en koppeling van data.
Databronnen en integraties
Je hoeft facturen en crediteurenbestanden niet handmatig te exporteren. We ondersteunen automatische en periodieke downloads uit ERP-systemen zoals AFAS Software. De koppeling richten we zo in dat de juiste velden worden meegenomen voor spendanalyse, contractkoppeling en rechtmatigheid.
Wat wij met je data doen
Geclassificeerd
We classificeren de data volgens herkenbare inkoopgroepen en PIANOo-indelingen, zodat analyses vergelijkbaar en herhaalbaar zijn.
Gekoppeld
We koppelen spend aan contracten, drempelbedragen en MVOI-indicatoren zoals lokaal, circulair en SROI. Zo krijg je goede stuurinformatie.
Van ruwe data naar stuurinformatie
Twijfel je of jullie data 'goed genoeg' is, of hoe een koppeling met AFAS en automatische rechtmatigheidsrapportages er in de praktijk uitziet? Laat ons een eerste datacheck of quickscan doen. Dan zie je direct welke kwaliteit haalbaar is en welke inzichten dat oplevert voor bestuur, inkoop en control.
Een stabiele datastroom naar je inkoop- en contractdashboards
Maandelijkse updates
Met automatische, maandelijkse updates kun je sneller bijsturen op overschrijdingen, bundelingskansen en MVOI.
Kwartaalupdates
Automatische kwartaalupdates geven een stevig ritme voor spendanalyse en rechtmatigheid.
Maak het platform een dagelijkse stuurtool met vaker updates.
De rechtmatigheidsverantwoording automatisch klaargezet
Als een rechtmatigheidsverantwoording verplicht is, zetten wij deze klaar. Dat doen we in lijn met dehandreikingen van PIANOo. Zo wordt het een doorlopend proces, ondersteund door dezelfde data die je ook voor sturing en besparingen gebruikt. Je krijgt spendanalyse-overzichten, crediteurenkaarten en periodieke inzichten:
Spendanalyse-overzichten
We maken spendanalyse-overzichten met uitgaven per procedure, drempel en contractstatus.
Crediteurenkaarten
Wij stellen crediteurenkaarten op waarin per leverancier zichtbaar is welk volume valt onder welke contracten en procedures.
Periodieke resultaten
We slaan de resultaten op per periode, zodat je bij de volgende controle kunt voortbouwen op eerder beoordeelde posten en bevindingen.
Signalering en actie
Minder Excel, meer continuïteit
Ad-hoc Excel-analyses zijn foutgevoelig en verdwijnen vaak als de medewerker vertrekt. Met Purfaction leg je de logica van de dataverwerking vast in een professionele keten. Dat geeft continuïteit in stuurinformatie en maakt de rechtmatigheidsverantwoording én scenario-analyses herhaalbaar over meerdere jaren.