Samenvatting
Totaaloverzicht en signaleringen.
Dashboard
Contractenmonitor
Met ons dashboard Contractenmonitor weet je altijd welke contracten aflopen, of verlengingsopties tijdig zijn benut en of leveranciers binnen afgesproken plafonds blijven.
Benut een compleet en actueel contractregister
Contractkalender
Overzicht van looptijden en eigenaren.
Uitnutting
Hoe wordt elk contract gebruikt?
Leveranciers
Alle contracten per leverancier in één overzicht.
Samenvatting
Krijg in één oogopslag inzicht in je volledige contractportefeuille.
Een totaalbeeld
Zie het aantal contracten: verlopen, actief en toekomstig.
In- en uitstroom
Bekijk de historische en toekomstige ontwikkeling van contracten, uitgesplitst naar procedure: Europees, nationaal, meervoudig onderhands, enkelvoudig onderhands en overige.
Signaleringen
Krijg waarschuwingen voor situaties die aandacht vragen. Signaleringen helpen contractmanagers en controllers om proactief te handelen in plaats van achteraf te herstellen.
Contractkalender
Voorkom dat raamovereenkomsten, nadere overeenkomsten en losse contracten ongemerkt aflopen en spoedaanbestedingen nodig zijn.
Contractlooptijden
Zie de contractlooptijden in een overzichtelijke minigrafiek.
Contracten in rappelperiode
Zie wanneer contracten aflopen en wanneer verlengbeslissingen moeten worden genomen, dus waar nieuwe inkoopprojecten nodig zijn.
Verlopen contracten
Bekijk verlopen contracten die actie vragen.
Verantwoordelijken
Weet wie verantwoordelijk is voor welk contract, zowel de eigenaar als de manager.
Uitnutting
Zie hoeveel er daadwerkelijk is uitgegeven ten opzichte van de afgesproken contractwaarde en herken trends.
Spend versus contractwaarde
Heb snel een overzicht van alle contracten: raamovereenkomsten, nadere overeenkomsten en losse contracten. Bij elk contract zie je wat daadwerkelijk is uitgegeven ten opzichte van de afgesproken contractwaarde.
Verloop van spend
Volg het verloop van spend over de laatste vier kwartalen per contract.
Eigenaarschap
Weet wie de contracteigenaar en -manager is per overeenkomst.
Leveranciers
Breng leveranciersafhankelijkheden in kaart en praat op tijd over verlengingen, aanpassingen of alternatieve scenario's.
Overzicht
Heb een overzicht van alle leveranciers met hun actieve, verlopen en toekomstige contracten.
Signaleringen
Zie voor elke leverancier waarschuwingen over situaties die om aandacht vragen, zoals contracten boven de contractwaarde, spend na contracteinde of ongebruikte contracten.
Tot de factuurregel
Klik door naar de factuurregels van een specifieke leverancier. Zo zie je snel of facturen goed aan contracten zijn gekoppeld en waar nog ongecontracteerde spend in de administratie zit.
Pas de dashboards aan op je eigen workflows en processen
Rappeltermijnen zijn flexibel per contract in te stellen, zodat je eigen workflows en besluitvormingsprocessen leidend blijven.
Makkelijk filteren, doorzoeken, afdrukken en aanpassen
Filterbaar
De overzichten zijn filterbaar per periode, afdeling en leverancier.
Doorzoekbaar
Alle cijfers zijn door te klikken tot op factuurniveau. Zo kun je in elk dashboard direct doorzoeken tot op het kleinste detail.
Op maat
De dashboards zijn aanpasbaar. Gebruik eigen naamgevingen en huisstijl voor meer en sneller begrip.
Proactief verlengen, heronderhandelen of afbouwen
Contractbeheer zonder heldere dashboards is reactief: je hoort pas dat een contract is verlopen als er geen facturen meer kunnen worden geboekt, of je ontdekt pas bij de accountantscontrole dat een contractplafond is overschreden. De signaleringen, kalenders en uitnuttingscijfers in de contractenmonitor helpen je contracten proactief beheren.