Het uitvoeren van een spendanalyse is niet gemakkelijk. Een succesvol traject vergt een gecombineerde expertise op het gebied van gegevensverwerking, inkooppakketten, gegevensanalyse en rapportage (link). Grote ondernemingen hebben meestal een team van experts tot hun beschikking die inkoop kunnen helpen een spendanalyse uit te voeren of er is budget aanwezig om dit aan externen uit te besteden. Heb je als organisatie deze mogelijkheden niet, dan blijven de voordelen van het hebben van een spendanalyse vaak buiten bereik. Meestal zijn dit juist die organisaties die bij uitstek veel voordeel zouden halen uit een spendanalyse. Wij zien dit veel bij overheden, zorginstellingen, woningbouwcorporaties en onderwijs, onze primaire doelgroep.
Ben je werkzaam in één van deze branches dan komen we jullie tegemoet met onze dienst "spendanalysis-with-a-service". Dit is een compleet verzorgde spendanalyse, waarbij wij de spend gegevens verwerken, de leveranciers ontdubbelen, de factuurregels classificeren naar het juiste inkooppakket en de resultaten presenteren in overzichtelijke online dashboards. Doordat wij focussen op deze type organisaties kunnen wij deze dienst scherp geprijsd aanbieden; wij kennen immers de (grotere) leveranciers van deze branches en doorgronden de gebruikte inkooppakketindelingen.
Dit houdt spendanalyse-with-a-service in:
- Wij ontdubbelen en classificeren 96% van de totale daadwerkelijke spend (exclusief de regels die geen inkoop betreffen).
"Ontdubbelen" houdt in, het groeperen van de verschillende schrijfwijzen van een leverancier of crediteur tot een éénduidige leverancier.
"Classificeren" houdt in: het indelen van de factuurregel naar het juiste inkooppakket - We koppelen de spend aan de meegeleverde leverancierscontracten en gebruiken dit om de spend in te delen naar "spend al dan niet onder contract".
- De verrijkte spend gegevens publiceren wij in een afgeschermde online dashboard omgeving, hier staan voor de branche gangbare analyses klaar waar je direct mee aan de slag kunt.
- We verwerken tot vier jaar historie, zodat je in de dashboards ook de trends kunt analyseren en eventueel kunt controleren of afspraken zijn nagekomen.
