Standaard
Tot 100.000 inwoners, tot 250 miljoen euro netto inkoopvolume.
Kosten
Prijzen afgestemd op organisaties van elke omvang
Grip op kosten, rechtmatigheid en maatschappelijke impact begint bij goede inkoopdata en heldere dashboards.
Op maat
Grotere organisatie? Neem voor maatwerk contact met ons op.
Wat zit er in het standaardabonnement
Dataverwerking
- Huidig jaar plus vier jaar historie.
- Opschoning en standaardisering van leveranciersnamen, categorieën en structuren.
- Classificatie volgens PIANOo-indelingen en inkoopgroepen.
- Koppeling van spend aan contracten, drempelbedragen en MVOI-indicatoren.
- Automatisch klaarzetten van de rechtmatigheidsverantwoording.
Dashboards
- Rolspecifieke dashboards voor inkoopmanager, inkoopadviseur, contractmanager, controller en directie of bestuur.
- Rechtmatigheidsmatrix, doelmatigheidsmatrix, MVOI-dashboard, Kraljic-portfolio en meer.
Training en begeleiding
- Onboarding: eerste resultaten samen doornemen, dashboards uitleggen, sessies in Teams plannen.
- Regelmatige inlooptrainingen via Teams: dashboards lezen, werken met contractinformatie, rechtmatigheid en MVOI in de praktijk.
- Ad-hocsessies na nieuwe data: datakwaliteit verbeteren, contractinformatie aanvullen, invloed op de roadmap.
Contractbeheer
- Contractentemplate om je contractadministratie op orde te krijgen.
- Spend-op-contract matching: zie direct wat wel en niet gedekt is, met signalering bij een dreigende overschrijding van een grenswaarde.
Wat het kost
Eerst uitproberen
Drie maanden uitproberen
- Een complete spend- en contractanalyse.
- Een managementrapportage met de bevindingen.
- De dashboards, drie maanden lang.
Ga je na de proefperiode over op een jaarabonnement, dan is het eerste kwartaal gratis. Je krijgt dan vijf kwartalen voor de prijs van vier.
6.500 euro
Kosten standaardabonnement
Grip op kosten, rechtmatigheid en maatschappelijke impact met vier kwartaalupdates per jaar.
13.000 euro
Uitbreidingen
Implementatiekosten
Inrichting van de dashboards in je huisstijl met eigen terminologie, een workshop op locatie voor inkoopteam, controller en management, en een managementrapportage in pdf met de belangrijkste bevindingen en actiepunten.
+ 1.950 euro
Maandelijkse spendupdates
Sneller bijsturen op overschrijdingen, bundelingskansen en MVOI.
+ 5.200 euro
Automatische koppeling
Facturen en crediteurenbestanden automatisch verwerkt, zonder handmatige export.
+ 1.300 euro
Extra administratie
Voeg een financiële administratie toe.
+ 2.600 euro
Extra gebruiker
Voeg een extra dashboardgebruiker toe.
+ 65 euro
Extra services
Routekaart datagedreven inkoop- en contractmanagement
In een paar jaar aantoonbaar naar een hoger niveau in de manier van inkopen en contracteren. Met de resultaten uit de spend- en contractanalyses bepalen we samen op welk niveau je nu zit en welke vervolgstappen logisch zijn. We vertalen de dashboards naar concrete ontwikkelstappen: van vooral ad hoc inkopen naar meer gecontracteerd, gepland en strategisch inkopen. Verbeteracties koppelen we aan thema's als datakwaliteit, contractbeheer, rechtmatigheid, MVOI en leveranciersmanagement.
Veelgestelde vragen
Wat kost het spendanalyseplatform van Purfaction?
Het standaardabonnement kost 13.000 euro per jaar. Daarin zitten vier kwartaalupdates, de dataverwerking, de dashboards voor vijf gebruikers, de training en het contractbeheer. De eenmalige implementatie kost 1.950 euro. Uitbreidingen zoals maandelijkse spendupdates, een automatische koppeling of extra gebruikers komen daar per stuk bij.
Voor welke organisatieomvang geldt de standaardprijs?
Voor organisaties tot 100.000 inwoners en tot 250 miljoen euro netto inkoopvolume, met één financiële administratie en vijf gebruikers. Ben je groter, dan maken we een prijs op maat.
Kunnen we het eerst uitproberen?
Ja. Voor 6.500 euro krijg je drie maanden lang een complete spend- en contractanalyse, een managementrapportage en de dashboards. Ga je daarna over op een jaarabonnement, dan is het eerste kwartaal gratis: vijf kwartalen voor de prijs van vier.
Worden de prijzen jaarlijks verhoogd?
De prijzen worden jaarlijks geïndexeerd met het CBS-prijsindexcijfer voor dienstenprijzen, groep J6202, conform de GIBIT-voorwaarden. Er zit dus geen eigen opslag op, en de index is openbaar na te rekenen.
Zitten er verborgen kosten aan?
Nee. Wat op deze pagina staat is de volledige prijslijst: één abonnement, een eenmalige implementatie en vijf mogelijke uitbreidingen met elk hun eigen bedrag. Alleen de routekaart is op aanvraag, omdat de omvang daarvan per organisatie verschilt.